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关于2021届毕业生办理毕业手续的通知

   2021届本专科毕业生:
   白驹过隙,岁月如歌。转眼间你们即将结束难忘的大学生活,成为祖国栋梁,肩负起国家、社会、家庭的重任,面对人生新的抉择。学院在你们即将踏上新的人生征程之时,衷心地祝福你们在未来的人生道路上一帆风??顺,前程似锦。由于疫情的影响,你们的毕业手续办理事宜将会采用新的形式,具体事宜通知如下:
   一、工作总体安排
   为做好新冠肺炎疫情的防控工作,本年度毕业手续办理主要采用邮寄方式完成。工作共分为两个阶段完成,第一阶段学生邮寄毕业需要材料和填报邮寄信息;第二阶段学校邮寄毕业证及相关证书。
   二、学生邮寄毕业材料和填报邮寄信息安排
   1. 学生在7月1日前将以下材料邮寄到学院,为了保证材料的安全,学生必须使用中国邮政EMS邮寄,邮费由学生本人支付,邮寄材料如下:

序号

材料名称

备注

1

《实习报告》原件及复印件

规范填写完毕,盖章完成方可

2

专科毕业设计(论文)

仅限于经管、建工、汽车和电子学院所属专业

3

本科毕业论文及相关材料,学位申请表

具体材料见5月26日教务处发布的《山东现代学院2021届本科毕业论文定稿与答辩的通知》

   2. 各二级学院咨询电话及邮寄收件地址如下:

序号

学院

负责人

咨询电话

邮寄详细地址

1

护理学院

刘丽丽

0531-89701529

济南市经十东路东首20288号1教学楼313室

2

电子信息学院

宗丽芳

15662780349

济南市经十东路东首20288号科研楼505室

3

人文学院

石玉娇

18396830534

济南市经十东路东首20288号1教学楼415室

4

经济管理学院

 石颖

17615857250

济南市经十东路东首20288号大学生活动中心517室

5

医学院

刘玉芹

15275419832

济南市经十东路东首20288号大学生活动中心113室

6

汽车技术学院

杨丽平

15263702762

济南市经十东路首20288号科研楼房间号311室

7

建筑工程学院

王文哲

18883134875

济南市经十东路首20288号科研楼房间号311室

   注:以上仅为咨询电话,具体每个班级邮寄收件老师,按照学生所在学院安排执行。
   3. 7月1日前,学生以班级为单位准确填写学生本人详细邮寄信息,各班级汇总完毕后,报学院负责老师。

   三、毕业典礼安排
   1. 典礼时间:暂定7月10日(周六)上午进行,具体时间另行通知。
   2. 参加典礼方式:根据疫情防控要求,毕业生不集中返校举行大规模聚集性活动,通过主会场和在线直播方式举行毕业典礼。
   3. 学生代表参会要求:省内济南市及周边地市学生自愿报名参加现场毕业典礼,返校总规模在400人左右,其中本科生50%左右。学生看到通知后,即可联系本院系联系人,报名参加,额满为止。

序号

学院

联系人

联系电话

1

护理学院

毕一鸣

18790580098

2

电子信息学院

张博瑛

18660403616

3

人文学院

于瑛

15254114317

4

经济管理学院

石颖

17615857250

5

医学院

郭金辉

18853124875

6

汽车技术学院

李磊

13969143944

7

建筑工程学院

李磊

13969143944

   4. 毕业典礼线上直播具体事宜另行通知。
   四、毕业证等邮寄和发放安排
   毕业证7月10日前全部发放、邮寄完毕,根据不同情况发放安排如下:
   (一)返校参加毕业典礼学生代表发放安排
   1.发放对象:返校参加毕业典礼的学生代表。
   2.发放时间:7月10日上午(暂定时间)
   3.发放安排:现场办理毕业手续,领取毕业证、学位证。
   4.具体领取地点:由所在二级学院通知。
   (二)急需毕业证学生发放安排
   1.发放对象:因实习、就业、出国、签合同等原因,7月10日前急需毕业证且不存在欠费、成绩不合格等情况的学生,7月1日后,可以单独申请领取。
   2.领取方式:学生联系本班级辅导员,提交个人申请及证明材料(模板见附件表格),学院负责人审核无误后,采用邮寄方式或本人到校领取。
   (三)其他学生发放安排
   1.发放时间:7月11日前
   2.发放方式:所有材料均通过快递邮寄,统一寄出后,学院将公布单号,供学生查询。
   3.付款方式:采用到付方式支付邮寄费。
   (四)暂缓发放学生安排
   1.暂缓范围:①欠费学生;②所修课程有不及格的学生;③未参加信息采集或信息采集不合格的学生;④毕业材料不全学生。
   2.处理方式:以上情况暂不发放,8月初统一集中办理,具体时间另行通知。
   3.名单公示:存在以上几种情况的名单,教务处将单独公布。
   4.咨询服务电话:0531-89701599。
   五、注意事项
   根据教育部规定,毕业证和学位证遗失不能补办,只能开具相应的证明书。因此请大家妥善保管毕业证书:
   1.领取到邮件后,逐项检查各项证书是否齐全,毕业证和学位证公章、钢印、名章是否齐全清晰;
   2.领到证书后立即拍照,最好扫描,留存电子版,将证书保存在固定地方,谨防遗忘;
   3.领到证书后,立即复印数份与证书原件分开存放(彩色复印效果更好);
   4.如有急需毕业证但毕业证又暂时不在的情况下可以登录中国高等教育学生信息网(学信网)https://www.chsi.com.cn/,登录学信档案,点击“在线验证报告”,查看教育部学历证书电子注册备案表,打印即可使用,与毕业证信息具有同等效力。

教务处、学生处
                                               2021年6月20日

 

 

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